Firmenlogo mit Löwenkopf von Urban Umzüge und Transporte

Wir machen das UNMÖGLICHE möglich

Büro- & Firmenübersiedlung

Ihr Unternehmen zieht um. Ihr Betrieb soll weiterlaufen.

Eine gut geplante Firmenübersiedlung

beginnt lange vor dem ersten transportierten Schreibtisch.

 

Ob Büro, Kanzlei, Agentur oder Gewerbebetrieb:

Bei einem Standortwechsel müssen Arbeitsplätze, Büromöbel, Akten und technische Ausstattung sinnvoll koordiniert und Diskret behandelt werden.

 

Gleichzeitig sollen Mitarbeiter wissen, was wann passiert, und der Betrieb soll so wenig wie möglich beeinträchtigt werden.

 

Urban Umzüge & Transporte unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Firmenübersiedlung – mit abgestimmten Transport-, Abbau- und Montageleistungen.

 

Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner für die Abstimmung der vereinbarten Arbeiten.

Was Sie von Urban erwarten können

 

✓ Kostenlose Vor-Ort-Besichtigung

Für eine bessere Einschätzung des tatsächlichen Umfangs.

 

✓ Fixpreis-Garantie

Der vereinbarte Leistungsumfang wird transparent kalkuliert.

 

✓ Keine versteckten Kosten

Was vereinbart wird, soll für den Kunden nachvollziehbar sein.

 

✓ Persönlicher Ansprechpartner

Von der Anfrage bis zum Umzug.

1. Planung mit Überblick

 

Wir klären vorab, welche Bereiche,

Möbel und Leistungen zum Projekt gehören.

Dadurch werden Zuständigkeiten und

der geplante Ablauf nachvollziehbarer.

2. Sorgfältiger Umgang mit Akten

 

Geschäftsunterlagen können sensible

Informationen enthalten. Deshalb sollte vor dem Umzug eindeutig festgelegt werden, welche Akten transportiert werden, wie sie gekennzeichnet sind

und wer sie am Ziel übernimmt.

3. EDV mit besonderer

Aufmerksamkeit

 

Computer, Monitore, Drucker und weiteres

technisches Equipment benötigen eine abgestimmte Vorbereitung und sorgfältige Handhabung.

Die Anforderungen werden vorab

mit Ihrem Unternehmen geklärt.

4. Ein Ansprechpartner

 

Sie stimmen die vereinbarten Transport-

und Montageleistungen zentral ab,

anstatt jede einzelne Aufgabe unabhängig organisieren zu müssen.

Eine Firmenübersiedlung ist mehr

als der Transport von Büromöbeln.

Ihr Unternehmen zieht um. Ihr Betrieb soll weiterlaufen.

Ein Schreibtisch lässt sich bewegen. Ein funktionierender Unternehmensstandort besteht jedoch aus weit mehr als Möbeln. Arbeitsplätze müssen zugeordnet, Unterlagen richtig eingeordnet, technische Geräte vorbereitet und die Übergabe am neuen Standort abgestimmt werden.

 

Wenn diese Aufgaben erst am Umzugstag geklärt werden, entstehen unnötige Rückfragen und vermeidbare Verzögerungen. Besonders bei Akten und EDV zählt deshalb nicht nur, dass etwas transportiert wird, sondern auch, wie der Ablauf organisiert ist.

 

Ihre Mitarbeiter sollen wissen, was passiert. Ihre Unterlagen sollen am richtigen Ort ankommen.

 

Urban unterstützt Sie dabei, den Umfang der Übersiedlung vorab zu erfassen, die vereinbarten Leistungen zu koordinieren und die einzelnen Aufgaben nachvollziehbar zu planen. Sie bestimmen, welche Leistungen Sie benötigen. Wir besprechen mit Ihnen, welche Angaben für ein passendes Angebot erforderlich sind.

Welche Aufgaben können wir bei Ihrer Firmenübersiedlung übernehmen?

1. Büro- und Firmenumzug

 

Transport von vereinbarten Büromöbeln, Einrichtungsgegenständen und Betriebsausstattung zwischen den Standorten.

2. Abbau und Montage

 

Abgestimmter Abbau und Wiederaufbau von Schreibtischen, Regalen, Besprechungstischen und anderen geeigneten Möbeln.

3. Akten und Dokumente

 

Abstimmung der Verpackung, Kennzeichnung und Übergabe von Aktenbeständen. Besondere Vertraulichkeits- und Zugriffsanforderungen werden vorab vereinbart.

4. EDV und Bürogeräte

 

Transport von Computern, Monitoren, Druckern und weiterem technischen Equipment nach vorheriger Abstimmung der Vorbereitung und Verpackung.

5. Einzeltransporte

 

Transport einzelner Büromöbel, Geräte oder ausgewählter Gegenstände, wenn keine komplette Übersiedlung erforderlich ist.

6. Räumung und Entsorgung

 

Abtransport vereinbarter, nicht mehr benötigter Büromöbel und Gegenstände. Umfang und Entsorgungsart

müssen vorab geklärt werden.

Kombi-Pakete für Unternehmen:

🟦 BASIS

Transport

Für vorbereitete Umzüge und einzelne Standortwechsel.

 

  • Transport der vereinbarten Möbel und Gegenstände
  • Be- und Entladung
  • Abstimmung von Abhol- und Zieladresse
  • persönlicher Ansprechpartner
  • individuelle Planung

 

Geeignet für: Unternehmen, die Verpackung und Vorbereitung intern organisieren.

🟦 BUSINESS

Transport & Montage

Für Büros, die Möbel am alten Standort abbauen und am neuen Standort wieder aufstellen lassen möchten.

 

  • Transport der vereinbarten Gegenstände

  • Abbau geeigneter Büromöbel

  • Montage am neuen Standort
  • Abstimmung der Reihenfolge und Zielräume
  • individuelle Planung

 

Geeignet für: Büros, Agenturen und kleinere Unternehmensstandorte.

🟦COMPLETE

Koordinierte Übersiedlung

Für Unternehmen, die mehrere Leistungen zentral abstimmen möchten.

 

 

  • Transport und Möbelabbau
  • Montage am neuen Standort
  • abgestimmter Umgang mit gekennzeichneten Akten
  • abgestimmter Transport vorbereiteter EDV-Geräte
  • zusätzliche Räumungs- oder Entsorgungsleistungen nach Vereinbarung

 

 

Geeignet für: Unternehmen mit mehreren Arbeitsbereichen oder umfangreicherem Umzugsgut.

Wichtiger Hinweis zu den Paketen: Es bedeutet nicht automatisch, dass Urban Transporte die IT-Geräte absteckt, Server migriert, Datenträger löscht, Akten archiviert oder zertifizierte Aktenvernichtung durchführt.

Alles, was rund um Ihren Standortwechsel zusätzlich benötigt wird.

Die Firmenübersiedlung kann mit weiteren Urban-Leistungen kombiniert werden, sofern diese zum Auftrag passen.

Möbelmontage

Büromöbel abbauen und am neuen

Standort montieren lassen

Transportservice

Einzelne Möbel oder Geräte

transportieren lassen

Abholung & Zustellung

Zusätzliche Gegenstände von einem

 anderen Standort abholen lassen

Entsorgung & Entrümpelung

Vereinbarte, nicht mehr benötigte

Gegenstände entfernen lassen

Einpackservice

Verpackungsunterstützung für geeignete Gegenstände, sofern für den Auftrag vereinbart

Ablauf der Firmenübersiedlung:

Akten sind keine gewöhnliche Fracht.

EDV ist keine gewöhnliche Einrichtung.

Diskreter umgang mit Ihrer Einrichtung.

Bei einer Firmenübersiedlung müssen nicht nur Möbel am richtigen Ort ankommen. Häufig geht es auch um Dokumente, Kundenunterlagen, Personalakten, Computer und technische Geräte, die für den laufenden Betrieb wichtig sind. Wir empfehlen daher, diese Bereiche bereits vor dem Umzug gesondert zu planen.

 

Wir behandeln Ihre Unternehmensausstattung mit der gebotenen Sorgfalt und stimmen

besondere Anforderungen vorab mit Ihnen ab.

 

 

  • Vertrauliche Akten und Dokumente gehören klar Gekennzeichnet - Geregelte Übergabe.
  • Computer, Monitore und EDV Vorbereitung und Transport abstimmen.
  • Verantwortlichkeiten vorab klären - Ihr Unternehmen behält die Kontrolle über sensible Informationen.

Bei einer Firmenübersiedlung zählt,

dass die Details stimmen.

 

  • Persönliche Abstimmung
  • Wir klären den vereinbarten Leistungsumfang vorab und besprechen besondere Anforderungen, statt wichtige Details dem Zufall zu überlassen.
  • Sorgfalt bei der Betriebsausstattung
  • Büromöbel und technische Geräte werden entsprechend den vereinbarten Transportleistungen behandelt. Besondere Anforderungen an empfindliche Geräte müssen vorab besprochen werden.
  • Diskretion bei Unterlagen
  • Die Verpackung, Kennzeichnung und Übergabe sensibler Aktenbestände sollte gemeinsam mit den zuständigen Personen des Unternehmens festgelegt werden.
  • Nachvollziehbares Angebot
  • Sie erhalten eine Kalkulation auf Grundlage der vereinbarten Leistungen und bekannten Anforderungen.

Eine kostenlose Vor-Ort-Besichtigung kann vereinbart werden. Sie hilft dabei, den tatsächlichen Umfang, die Zugangssituation und besondere Anforderungen besser einzuschätzen. Anschließend können die gewünschten Leistungen genauer abgestimmt werden.

Häufige Fragen

01 Wie früh sollten wir eine Firmenübersiedlung anfragen?

Je früher die wichtigsten Eckdaten feststehen, desto besser lassen sich Umfang, Termine und Zusatzleistungen abstimmen. Auch wenn noch nicht alles feststeht, ist eine erste Anfrage sinnvoll.

02 Wie werden vertrauliche Akten bei einer Übersiedlung behandelt?

Wir empfehlen, Akten vorab zu sortieren, sicher zu verpacken und nach einem vereinbarten System zu kennzeichnen. Verantwortlichkeiten für Vorbereitung, Transport und Übergabe sollten festgelegt werden. Besondere Vertraulichkeitsanforderungen müssen vor dem Auftrag ausdrücklich besprochen werden.

03 Übernimmt Urban auch den Transport von

Computern und EDV-Geräten?

Der Transport von Computern, Monitoren, Druckern und anderen vereinbarten Geräten kann angefragt werden. IT-Migration oder technische Einrichtung sind nicht automatisch Teil eines Transportauftrags.

04 Können wir die Übersiedlung außerhalb der normalen Zeiten planen?

Wir prüfen die gewünschte Terminplanung im Rahmen der verfügbaren Möglichkeiten. Eine Durchführung zu bestimmten Zeiten ist erst nach Bestätigung verbindlich.

05 Wie wird der Preis für eine Firmenübersiedlung berechnet?

Die Kalkulation richtet sich nach dem Umfang der Übersiedlung, den Standorten, den Zugangsbedingungen und den gewünschten Leistungen. Auch Möbelmontage, empfindliche Geräte, zusätzliche Tragewege und vereinbarte Zusatzarbeiten können relevant sein. Auf dieser Grundlage erstellen wir ein individuelles Angebot.

Ihr nächster Unternehmensstandort beginnt,

mit einer guten Planung.

Ein Standortwechsel muss nicht bedeuten, dass Sie jede Aufgabe einzeln koordinieren. Klären wir gemeinsam, welche Transport-, Abbau- und Montageleistungen Ihr Unternehmen benötigt und welche Anforderungen vorab berücksichtigt werden sollten.